一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询　　

　　 1、主办方立项咨询：了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

　　 2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。

　　 二、签订场馆租赁协议

　　 1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算方式等。

　　 2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理（看具体活动规模，与

　　 酒店销售进一步沟通）。主承办单位自主办理，展馆协助。布展前一个月办妥批文(国

　　 际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文

　　 三、场馆服务支持

　　 1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案

　　 展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商

　　 务方案等。

　　 展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

　　 保洁部：保洁卫生方案等

　　 安全保卫部：展会保卫方案证件审查

　　 会议餐饮部：餐饮方案会议方案

　　 2、场馆会场管理：布展、开展、撤展、结算

　　 布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，

　　 做好服务。开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主办单位、安保部进行消防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查，管理现场人流、物流、车流维护秩序处理各类突发事件。根据撤场方案，注意现场安全撤场情况，清理干净现场与场地宴会销售部联系，领取出门条，3-5工作日退还布展押金。最后与客户清算尾款。

　　 活动申请报批总结：

　　 一般的大型商业活动人数都在500人以上，场地在五星级酒店或者在场馆，并且活动对舞台搭建，安保，媒体等等都有需求。这就要求活动的主办方的综合公关能力要很强。首先承办活动的活动公司要具备活动报批的资质，还要对整个活动报批流程要非常熟悉。在活动报备流程里面有很多不知道的陷阱，比如500人的以上的大型活动，请的有国外的嘉宾，超过三个国籍的，在法律上规定的活动属性就是国际活动的属性，那这样的活动一般就要提前半年年申报。需要报备的单位有外事办，公安厅，文化局，地方派出所等等单位。