展台搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。展馆展场内不准生火，如需动火作业(明火、电焊、气焊)，必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者，予以追究当事人责任。
参展单位聘请指定展台搭建商对展位进行特装工程，须向展馆方支付展场施工管理费。并且提交展览设计方案图进行报建工作。展位电力供应将于每日展览会完后三十分钟关闭，若需要二十四小时电力供应，请尽早与承办机构联系并需另付费用。
所有展台搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50CM，与墙的距离不少于60CM。不得使用燃或易燃材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻挡消防栓，不得占用消防通道。
广州展会设计搭建所有参展商不得使用万用电源插座及插头。所有图纸必须于展前一个星期提交承办单位审阅，展位图纸应包括正、侧、剖面图、标明尺寸、材料、要有文字说明及用电负荷，并附电路图，承办单位有权拒绝设计图，或要求参展商作出修改。
参展，对于任何一家企业来说无非是要实现蕞佳效果的宣传。而展览设计公司要想大有所获，那么如何让参展企业在人流攒动，人山人海的展会中脱颖而出、与众不同，展位的设计装修就起到至关重要的作用。如何才能吸引参展观众的眼球，让展位“出位”呢?
常见的第一个问题：搭建时间，由主办方提供的搭建时间长短无疑是影响特装展台搭建进度的大因素。展览行业搭建时间规定可分为三种，种是常规时限，搭建和布展时间加起来一共三天，这种时限是国内乃至世界上主流规定，使用多和普遍。
常见的第二个问题：展商意见，展览搭建时间很短，试想，一个90平米的展位，要从无到有保质保量搭建出来一个展台，展馆规定时间是早上9点到下午5点，一般2天搭建时间，如果广州展会设计搭建展台特装设计稍微复杂、做工稍微要求高点，那么展台搭建商不赶工加班是不可能完成的，这不是人多人少的问题，搭框架和固定、刷涂料就要一天了，何况涂料刷漆天还得刷两遍，美工、电工作业、展商布展等等都要在后一天完成，展台搭建商必须马不停蹄赶时间。
